STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
w Stowarzyszeniu Czas Rozwoju
Założenia ogólne
Główną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez członków i personelu Stowarzyszenia Czas Rozwoju jest dobro uczestników – osób z niepełnosprawnością oraz ich rodzin. Personel Stowarzyszenia, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji
oraz swoich kompetencji, a stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie jest niedopuszczalne. Osoba objęta wsparciem jest traktowana z szacunkiem, uwzględnieniem potrzeb, co umożliwi jej właściwy rozwój. Celem jest zapewnienie bezpiecznego
i wspierającego środowiska dla wszystkich uczestników działań Stowarzyszenia Czas Rozwoju .
Podstawa prawna
➢ Konwencja o Prawach Dziecka, przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989r. (Dz. U. 1991 Nr 120 poz. 526 z późn. zm.).
➢ Ustawa z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. 2015 poz. 1390).
➢ Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury „Niebieskiej Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. poz. 1870)
➢ Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
(t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781)
➢ Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2024r.poz 560)
➢ Ustawa z dnia 9 marca 2023r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 535).
➢ Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny
i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606),
na podstawie art. 22b i 22c.
Rozdział I
OBJAŚNIENIE TERMINÓW
1. Małoletni – to każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
2. Stowarzyszenie – Stowarzyszenia Czas Rozwoju .
3. Personel Stowarzyszenia – każdy członek Stowarzyszenia Czas Rozwoju, każdy pracownik Stowarzyszenia Czas Rozwoju bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownik, stażysta, wolontariusz, praktykant
lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z dziećmi i młodzieżą.
4. Opiekun małoletniego uczestnika – osoba uprawniona do jego reprezentacji w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, a także rodzic zastępczy.
5. Krzywdzenie małoletniego – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym Personel Stowarzyszenia, lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie.
6. Zgoda rodzica małoletniego uczestnika – zgoda co najmniej jednego
z rodziców uczestnika. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami uczestnika należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
7. Dane osobowe małoletniego uczestnika – wszelkie informacje umożliwiające jego identyfikację.
8. Interwencja prawna w sytuacji krzywdzenia małoletniego – powiadomienie odpowiednich instytucji: policji, prokuratury, sądu rodzinnego i nieletnich o przestępstwie lub zagrożeniu dobra małoletniego, w celu podjęcia przez te instytucje działań w ramach swoich obowiązków służbowych. Działania te zapobiegną krzywdzeniu małoletniego, spowodują wyciągnięcie odpowiedzialności w stosunku do sprawcy i wesprą małoletniego i rodzinę w sytuacji kryzysu.
9. Uczestnik – uczestnik działań Stowarzyszenia, osoba oraz jego rodzina wspierana przez Stowarzyszenie.
Rozdział II
PROCEDURY KONTROLI PERSONELU PRZED DOPUSZCZENIEM DO PRACY Z MAŁOLETNIMI W ZAKRESIE SPEŁNIANIA PRZEZ NICH WARUNKÓW NIEKARALNOŚCI ZA PRZESTĘPSTWA PRZECIWKO WOLNOŚCI SEKSUALNEJ I OBYCZAJOWOŚCI
1. Zarząd Stowarzyszenia ( Prezes, Skarbnik i Sekretarz) weryfikuje
w Rejestrze sprawców przestępstw seksualnych każdą osobę przed dopuszczeniem jej do pracy z uczestnikami.
2. Wszyscy pracownicy, praktykanci, stażyści, wolontariusze mają obowiązek stosować Standardy Ochrony Małoletnich.
3. Należy poznać dane kandydata/kandydatki, które pozwolą jak najlepiej poznać jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez organizację, takich jak ochrona praw małoletnich i szacunek
do ich godności. W celu sprawdzenia powyższych danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym Stowarzyszenie może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:
a) wykształcenia,
b) kwalifikacji zawodowych,
c) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.
W każdym przypadku organizacja musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Stowarzyszenie powinno zatem znać:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) datę urodzenia,
c) pesel,
d) nazwisko rodowe,
e) imię ojca,
f) imię matki
g) dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
4. Należy uzyskać od osoby przewidzianej do zatrudnienia zaświadczenie
z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
5. Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza/ stażysty/praktykanta/osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną.
6. Rekrutacja pracowników Stowarzyszenia odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Oświadczenie o niekaralności
i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony dzieci – Załącznik nr 1 do niniejszej Procedury.
Rozdział III
Zasady zapewniające bezpieczne relacje miedzy małoletnim,
a personelem Stowarzyszenia w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
Zasady Ogólne
1.1 Szacunek i Godność: Wszystkie interakcje między personelem Stowarzyszenia, a uczestnikami muszą opierać się na wzajemnym szacunku i poszanowaniu godności osobistej każdego uczestnika.
1.2 Profesjonalizm: Personel Stowarzyszenia zobowiązany jest do utrzymania profesjonalnego dystansu w relacjach z uczestnikami, zachowując
przy tym empatię i zrozumienie dla ich potrzeb.
1.3 Bezpieczeństwo i Ochrona: Priorytetem we wszystkich działaniach
jest zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego uczestników.
a)
2. Zachowania Dozwolone
2.1. Opieka i Wsparcie: Personel może udzielać wsparcia emocjonalnego
i psychicznego, prowadzić rozmowy wspierające, a także zapewniać pomoc w trudnych sytuacjach, zawsze w granicach profesjonalnych relacji.
2.2. Pomoc Fizyczna: W sytuacjach wymagających pomocy fizycznej
(np. pomoc przy poruszaniu się) działania muszą być zawsze uzasadnione, proporcjonalne i odbywać się z poszanowaniem prywatności uczestnika.
2.3. Komunikacja: Wszystkie formy komunikacji (słownej i pisemnej)
z uczestnikami powinny być jasne, uprzejme i zrozumiałe, a także dostosowane do ich wieku i poziomu rozwoju.
3. Zachowania Niedozwolone
Przemoc i Niewłaściwe Traktowanie
3.1. Fizyczna: Jakakolwiek forma przemocy fizycznej, w tym bicie, szarpanie, popychanie czy inne agresywne zachowania.
3.2. Psychiczna: Zachowania mające na celu zastraszanie, poniżanie, wyśmiewanie, grożenie lub izolowanie uczestników.
3.3. Seksualna: Jakiekolwiek zachowania o podłożu seksualnym,
w tym nieodpowiednie dotykanie, komentarze, propozycje czy zachowania mogące być odebrane jako seksualne.
Przekraczanie Granic Intymności i Prywatności
3.4. Nieodpowiednie Dotykanie: Dotykanie uczestników w sposób, który nie jest niezbędny do zapewnienia im pomocy i wsparcia.
3.5. Przebywanie w Miejscach Prywatnych: Przebywanie z uczestnikiem
w zamkniętych, odizolowanych pomieszczeniach bez uzasadnionej potrzeby i/lub bez obecności innych osób.
Nieodpowiednia Komunikacja
3.6. Język Wulgarny i Obraźliwy: Używanie wulgaryzmów, obelg, wyzwisk lub jakiegokolwiek języka, który może być uznany za obraźliwy lub upokarzający.
Nadmierna Zażyłość
3.7. Profesjonalne relacje: Przekraczanie granic profesjonalnych
w relacjach z uczestnikami, np. poprzez nawiązywanie intymnych relacji.
Nadużycie Władzy
3.8. Wykorzystywanie Swojej Pozycji: Wykorzystywanie autorytetu pracownika do uzyskania korzyści osobistych, zawodowych lub innych.
Niesprawiedliwe Traktowanie
3.9. Faworyzowanie: Faworyzowanie lub dyskryminowanie uczestników na podstawie jakichkolwiek cech osobistych lub rodzinnych.
4. Procedury Reagowania na Zachowania Niedozwolone
Zgłaszanie Przypadków
4.1. Kanały Zgłoszeniowe: Uczestnicy, rodzice i personel mają dostęp
do jasno określonych procedur zgłaszania przypadków zachowań niedozwolonych.
4.2. Poufność i Ochrona Zgłaszających: Wszystkie zgłoszenia
są traktowane z pełną poufnością, a osoby zgłaszające są chronione przed wszelkimi formami represji.
Postępowanie Wewnętrzne
4.3. Natychmiastowe Działania: Stowarzyszenia podejmuje niezwłoczne działania w celu zabezpieczenia uczestnika i zapobieżenia dalszym naruszeniom.
4.4. Badanie Sprawy: Wszystkie zgłoszenia są dokładnie badane przez odpowiednie osoby lub komisje wewnętrzne, z zachowaniem obiektywizmu i rzetelności.
Konsekwencje
4.5. Środki Dyscyplinarne: W przypadku potwierdzenia zachowań niedozwolonych, wobec sprawców zostają wyciągnięte konsekwencje dyscyplinarne, zgodnie z regulaminem Stowarzyszenia i przepisami prawa.
4.6. Wsparcie dla Ofiar: Zapewnienie wsparcia psychologicznego
i emocjonalnego dla uczestników dotkniętych niewłaściwym zachowaniem.
Personel Stowarzyszenia, Uczestnicy oraz rodzice/opiekunowie podpisują Oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązanie do przestrzegania „Standardów ochrony małoletnich”- Załącznik nr 7 oraz Załącznik nr 8
Zasady te mają na celu zapewnienie bezpiecznego
i wspierającego środowiska w Stowarzyszeniu Czas Rozwoju. Dbamy o to, aby każdy uczestnik czuł się szanowany, bezpieczny
i wspierany w swoim rozwoju. Wszelkie naruszenia tych zasad
są traktowane z najwyższą powagą i spotykają
się z natychmiastową reakcją.
Rozdział IV
ZASADY I PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI
W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU MAŁOLETNIEGO.
1. Zasady Ogólne
1.1. „Zero Tolerancji” dla Krzywdzenia: Stowarzyszenie przyjmuje politykę „zero tolerancji” wobec wszelkich form krzywdzenia dzieci,
w tym przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej, seksualnej
oraz zaniedbania.
1.2. Bezpieczeństwo na Pierwszym Miejscu: Bezpieczeństwo uczestników jest priorytetem. Każde podejrzenie lub informacja o krzywdzeniu
jest traktowana z najwyższą powagą i badana niezwłocznie.
1.3. Poufność i Ochrona Zgłaszających: Tożsamość osób zgłaszających przypadki krzywdzenia jest chroniona, a wszelkie informacje
są traktowane poufnie, aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę zgłaszających.
2. Procedura Zgłaszania Podejrzenia Krzywdzenia
2.1. Kanały Zgłoszeniowe
a) Bezpośrednie Zgłoszenie: Uczestnicy, rodzice, członkowie i personel Stowarzyszenia mogą zgłaszać podejrzenia krzywdzenia bezpośrednio
do wyznaczonego koordynatora ds. ochrony małoletnich lub do Prezesa Stowarzyszenia.
b) Elektroniczne Zgłoszenie: Możliwe jest również zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia poprzez e-mail na adres internetowy Stowarzyszenia
(stowarzyszenie@czas-rozwoju.org).
3. Postępowanie Wewnętrzne
3.1. Krok 1: Przyjęcie Zgłoszenia
a) Dokumentacja: Każde zgłoszenie jest rejestrowane i dokumentowane, niezależnie od formy, w jakiej zostało złożone. – Księga zdarzeń – Załącznik nr 2
b) Wstępna Ocena: Koordynator ds. ochrony małoletnich dokonuje wstępnej oceny zgłoszenia w celu określenia natychmiastowych działań niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika.
3.2. Krok 2: Powiadomienie Właściwych Organów
a) Policja i Opieka Społeczna: W przypadku poważnych podejrzeń krzywdzenia, szczególnie dotyczących przemocy fizycznej, seksualnej
lub poważnego zaniedbania, Stowarzyszenie niezwłocznie powiadamia policję
i odpowiednie służby opieki społecznej.
3.3. Krok 3: Działania Stowarzyszenia
a) Interwencja Kryzysowa: Stowarzyszenie niezwłocznie podejmuje działania, aby zapewnić bezpieczeństwo uczestnika, w tym ewentualne zawieszenie w obowiązkach osób podejrzewanych o krzywdzenie. Karta Interwencji – Załącznik nr 3
b) Wsparcie Psychologiczne: Uczestnikowi oraz jego rodzinie zapewnia
się dostęp do wsparcia psychologicznego.
4. Działania Po Interwencji
4.1. Monitorowanie Sytuacji
a) Regularne Spotkania: Organizowane są regularne spotkania
z uczestnikiem, rodzicami oraz personelem zaangażowanym w opiekę
nad uczestnikiem, aby monitorować sytuację i zapewnić, że wszelkie potrzebne wsparcie jest dostępne.
b) Ocena Ryzyka: Dokonywana jest ocena ryzyka w celu określenia,
czy istnieje dalsze zagrożenie dla uczestnika i jakie działania prewencyjne należy podjąć.
4.2. Wsparcie i Reintegracja
a) Programy Wsparcia: Uczestnik i jego rodzina mogą uczestniczyć
w programach wsparcia oferowanych przez Stowarzyszenie
lub zewnętrzne instytucje.
b) Reintegracja Uczestnika: Stowarzyszenie wspiera uczestnika w procesie reintegracji do normalnego życia, zapewniając wsparcie emocjonalne.
5. Szkolenie i Edukacja Personelu
5.1. Regularne Szkolenia
a) Obowiązkowe Szkolenia: Personel Stowarzyszenia uczestniczy
w szkoleniach dotyczących rozpoznawania sygnałów krzywdzenia
oraz procedur zgłaszania i interwencji.
b) Podnoszenie Świadomości: Organizowane są spotkania i warsztaty mające na celu podnoszenie świadomości na temat problematyki krzywdzenia dzieci i młodzieży.
5.2. Aktualizacja Procedur
a) Przegląd i Aktualizacja: Procedury interwencyjne są regularnie przeglądane i aktualizowane w oparciu o nowe przepisy prawne
oraz najlepsze praktyki w zakresie ochrony małoletnich.
Stowarzyszenie Czas Rozwoju zobowiązuje się do podjęcia niezwłocznych i skutecznych działań w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich. Dzięki jasnym zasadom i procedurom, Stowarzyszenie dąży do zapewnienia bezpieczeństwa i wsparcia dla wszystkich uczestników, promując środowisko wolne
od przemocy i zaniedbania.
Rozdział V
PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA SKŁADANIE ZAWIADOMIEŃ O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA
NA SZKODĘ MAŁOLETNIEGO, ZAWIADAMIANIE SĄDU OPIEKUŃCZEGO ORAZ ODPOWIEDNICH ORGANÓW.
1. Procedura Składania Zawiadomień o Podejrzeniu Przestępstwa przez powiadomienie odpowiednich organów wymienionych
w punkcie 2 pp. 2.2
1.1. Krok 1: Zgłoszenie Podejrzenia
a) Zgłoszenie Przez Personel: Każdy Członek Personelu Stowarzyszenia, który podejrzewa, że doszło do przestępstwa na szkodę małoletniego, jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu do koordynatora
ds. ochrony małoletnich lub Prezesa Stowarzyszenia.
b) Zgłoszenie Przez Uczestników i Rodziców: Uczestnicy i rodzice mogą zgłaszać podejrzenia krzywdzenia bezpośrednio do Członka Zarządu, członka Stowarzyszenia, koordynatora ds. ochrony małoletnich.
1.2. Krok 2: Wstępna Ocena Zgłoszenia
a) Dokumentacja: Koordynator ds. ochrony małoletnich dokumentuje każde zgłoszenie, niezależnie od jego formy.
b) Ocena Ryzyka: Koordynator ds. ochrony małoletnich dokonuje wstępnej oceny zgłoszenia, aby ustalić, czy istnieje uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa i czy wymagane jest natychmiastowe działanie.
1.3. Krok 3: Powiadomienie Odpowiednich Organów
a) Zawiadomienie Policji: W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, koordynator
ds. ochrony małoletnich lub Prezes Stowarzyszenia składa niezwłocznie zawiadomienie do policji.
b) Zawiadomienie Sądu Opiekuńczego: W przypadku, gdy sytuacja wymaga interwencji sądu opiekuńczego (np. w przypadku zaniedbania lub innych zagrożeń dla dobra uczestnika), Prezes Stowarzyszenia składa zawiadomienie do sądu opiekuńczego.
1.4. Krok 4: Działania Wstępne
a) Interwencja Wstępna: W przypadku bezpośredniego zagrożenia
dla zdrowia lub życia uczestnika, Stowarzyszenie może podjąć natychmiastowe działania, takie jak wezwanie policji lub pogotowia ratunkowego.
1.5. Krok 5: Działania właściwe
a) Zwołanie Spotkania: w celu omówienia sytuacji i podjęcia decyzji
o dalszych krokach.
b) Plan Pomocy: Opracowanie planu pomocy dla małoletniego, obejmującego wsparcie psychologiczne, prawne oraz inne niezbędne działania mające
na celu zapewnienie bezpieczeństwa i dobrostanu dziecka.
c) Monitorowanie Sytuacji: Monitorowanie sytuacji dziecka i rodziny, oceniające skuteczność podjętych działań i w razie potrzeby wprowadzając korekty do planu pomocy.
2. Osoby Odpowiedzialne za Składanie Zawiadomień
2.1. Koordynator ds. Ochrony Małoletnich
• Odpowiada za przyjmowanie i dokumentowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia małoletnich.
• Dokonuje wstępnej oceny zgłoszeń i podejmuje decyzje o dalszych działaniach.
2.2. Zarząd Stowarzyszenia
• Odpowiada za składanie zawiadomień do policji i sądu opiekuńczego
w przypadkach podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego.
• Współpracuje z koordynatorem ds. ochrony małoletnich.
• Uczestniczy w procesie wsparcia i interwencji, zapewniając pomoc psychologiczną i emocjonalną małoletnim.
Stowarzyszenie Czas Rozwoju zobowiązuje
się do przestrzegania jasno określonych procedur w przypadkach podejrzenia krzywdzenia małoletnich. Dzięki wyznaczeniu odpowiedzialnych osób i szczegółowym procedurom, Stowarzyszenie dąży do zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony
i wsparcia dla wszystkich uczestników, promując środowisko wolne od przemocy i zaniedbania.
Rozdział VI
ZASADY PRZEGLĄDU I AKTUALIZACJI STANDARDÓW.
1. Cele Przeglądu i Aktualizacji Standardów
a) Zapewnienie Aktualności: Monitorowanie zmian w przepisach prawa
w celu zapewnienia zgodności z najnowszymi przepisami prawa, wytycznymi oraz najlepszymi praktykami w zakresie ochrony dzieci.
b) Zwiększenie Efektywności: Ocena skuteczności obecnych standardów
w praktyce i wprowadzenie niezbędnych zmian w celu zwiększenia
ich efektywności.
c) Uwzględnienie Opinii i Doświadczeń: Włączenie doświadczeń i opinii uczestników, rodziców oraz Personelu Stowarzyszenia w procesie przeglądu i aktualizacji standardów.
2. Procedura Przeglądu Standardów
2.1. Krok 1: Przegląd Standardów
• Zarząd Stowarzyszenia odpowiedzialny jest za przeprowadzenie przeglądu obecnych standardów, zebranie opinii oraz opracowanie propozycji zmian.
2.2. Krok 2: Zbieranie Ankiet i Opinii
a) Ankiety i Opinie: Przeprowadzanie ankiet wśród uczestników, rodziców
i Personelu Stowarzyszenia w celu zebrania opinii na temat obecnych standardów i ich efektywności. Monitoring standardów, ankieta
dla Personelu Stowarzyszenia– Załącznik nr 5.
2.3. Krok 3: Przegląd Obecnych Standardów
a) Ocena Zgodności z Prawem: Sprawdzenie, czy obecne standardy
są zgodne z najnowszymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony małoletnich.
b) Analiza Najlepszych Praktyk: Badanie najlepszych praktyk stosowanych
w innych organizacjach pozarządowych oraz wytycznych organizacji zajmujących się ochroną dzieci.
2.4. Krok 4: Opracowanie Propozycji Zmian
a) Formułowanie Zmian: Na podstawie analiz, zespół opracowuje propozycje zmian w standardach ochrony małoletnich.
2.5. Krok 5: Zatwierdzenie i Wdrożenie Zmian
a) Zatwierdzenie: Po zakończeniu konsultacji wewnętrznych, propozycje zmian są zatwierdzane przez Zarząd Stowarzyszenia i wprowadzane
do obowiązujących standardów.
b) Szkolenie Personelu: Przeprowadzenie szkoleń dla wszystkich członków Personelu Stowarzyszenia w celu zapoznania ich z nowymi standardami oraz procedurami.
3. Częstotliwość Przeglądu
a) Regularny Przegląd: Standardy ochrony małoletnich są przeglądane
i aktualizowane co najmniej raz na dwa lata.
b) Nadzwyczajny Przegląd: W przypadku istotnych zmian w przepisach prawnych, wytycznych lub w wyniku zaistnienia incydentów wymagających natychmiastowych zmian, przegląd standardów jest przeprowadzany niezwłocznie.
4. Dokumentacja i Publikacja Zmienionych Standardów
a) Dokumentacja: Wszystkie zmiany w standardach są szczegółowo dokumentowane, a pełna wersja zaktualizowanych standardów jest dostępna w siedzibie Stowarzyszenia oraz na stronie internetowej www.czas-rozwoju.org
b) Informowanie Społeczności Stowarzyszenia: O zmianach w standardach informowani są wszyscy uczestnicy, rodzice oraz członkowie/personel Stowarzyszenia poprzez spotkania informacyjne, komunikaty na stronie internetowej Stowarzyszenia.
Regularny przegląd i aktualizacja standardów ochrony małoletnich w Stowarzyszeniu Czas Rozwoju zapewniają,
że nasze działania pozostają zgodne z najnowszymi przepisami prawa i najlepszymi praktykami, skutecznie chroniąc dzieci
i młodzież przed wszelkimi formami krzywdzenia. Zaangażowanie całej społeczności Stowarzyszenia w ten proces gwarantuje,
że standardy są efektywne i odpowiadają na rzeczywiste potrzeby uczestników.
Rozdział VI
ZAKRES KOMPETENCJI OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ
ZA PRZYGOTOWANIE PERSONELU STOWARZYSZENIA
DO STOSOWANIA STANDARDÓW, SPOSÓB DOKUMENTOWANIA.
1. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania standardów jest Prezes Stowarzyszenia Czas Rozwoju .
2. Przygotowanie personelu polega na pogłębianiu wiedzy i umiejętności rozpoznawania krzywdzenia, objawów, identyfikacji ryzyka krzywdzenia
i podejmowania właściwych, zgodnych z prawem, działań, a także wiedzy z zakresu odpowiedzialności prawnej w przypadku zaniechania postępowania w celu ochrony i wsparcia małoletnich.
3. Zakres szkoleń ustalany jest na podstawie analizy zdarzeń i potrzeb personelu w tym zakresie.
4. Analizę potrzeb w zakresie doskonalenia procedur przeprowadza
się raz w roku na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia
5. W Stowarzyszeniu organizuje się zewnętrzne i wewnętrzne doskonalenie dla personelu. Za ich organizację i przebieg odpowiada koordynator
ds. ochrony małoletnich
6. Każda forma doskonalenia jest potwierdzana zaświadczeniem lub notatką koordynatora ds. ochrony małoletnich o uczestnictwie. Notatka będzie zawierała temat, datę, ilość osób szkolonych oraz źródło (dane firmowe) szkolenia. W każdym przypadku sporządzana jest lista obecności uczestników.
7. Dokumentację doskonalenia gromadzi i przechowuje koordynator
ds. ochrony małoletnich.
Zarząd Stowarzyszeniu Czas Rozwoju odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że personel Stowarzyszenia jest dobrze przygotowani do stosowania standardów ochrony małoletnich. Dzięki jasnym procedurom szkoleniowym i efektywnej dokumentacji, Stowarzyszenia może zapewnić, że wszyscy
z personelu mają niezbędną wiedzę i umiejętności, aby skutecznie chronić uczestników i reagować na przypadki krzywdzenia.
Rozdział VII
ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA RODZICOM ALBO PRAWNYM OPIEKUNOM ORAZ MAŁOLETNIM STANDARDÓW DO ZAPOZNANIA SIĘ Z NIMI I ICH STOSOWANIA
1. Zasady Ogólne
a) Przejrzystość i Dostępność: Standardy ochrony małoletnich muszą
być łatwo dostępne i zrozumiałe dla rodziców, opiekunów prawnych
oraz małoletnich.
b) Regularne Informowanie: Rodzice i opiekunowie prawni muszą
być regularnie informowani o obowiązujących standardach oraz wszelkich ich aktualizacjach.
2. Sposoby Udostępniania Standardów
a) Dostęp Online: Pełna wersja standardów ochrony małoletnich
jest dostępna na oficjalnej stronie internetowej Stowarzyszenia www.czas-rozwoju.org
b) Dostęp na miejscu: Standardy ochrony małoletnich dostępne
są w wyznaczonym miejscu w lokalu Stowarzyszenia, w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.
Małoletni otrzymują wersję skróconą niniejszych standardów zgodnie
z ich możliwościami psychofizycznymi, jeżeli rozwój intelektualny małoletniego i stan jego zdrowia świadczą o ograniczonej możliwości zrozumienia założeń niniejszych standardów, personel Stowarzyszenia może zaniechać tego obowiązku.
c) Spotkania Informacyjne
d) Zebrania z Rodzicami: Zebrania wg potrzeb z rodzicami, podczas których omawiane są obowiązujące standardy ochrony małoletnich, ich cele
oraz sposób stosowania.
3. Zasady Stosowania Standardów
3.1. Wprowadzenie do Stowarzyszenia
a) Program Adaptacyjny: Nowi uczestnicy oraz ich rodzice/opiekunowie prawni są wprowadzani do standardów ochrony małoletnich w ramach programu adaptacyjnego na początku uczestnictwa w projekcie/działaniu Stowarzyszenia.
b) Podpisanie Deklaracji: Rodzice/opiekunowie prawni podpisują deklarację, że zapoznali się ze standardami ochrony małoletnich obowiązującymi
w Stowarzyszeniu.
3.2. Regularne Przypomnienia
a) Spotkania Przypomnienia: W ramach spotkań, uczestnicy regularnie otrzymują przypominające informacje o standardach i procedurach ochrony małoletnich.
b) Tablica Informacyjna: Umieszczenie informacji o standardach na tablicy informacyjnej w Stowarzyszeniu, dostępnych dla uczestników, rodziców
i Personelu Stowarzyszenia.
W Stowarzyszeniu Czas Rozwoju standardy ochrony małoletnich są udostępniane w sposób przejrzysty i dostępny, zapewniając rodzicom, opiekunom prawnym oraz małoletnim pełną informację oraz wsparcie w ich stosowaniu. Regularna komunikacja, dostępność informacji i możliwość uzyskania wyjaśnień gwarantują, że wszyscy członkowie społeczności Stowarzyszenia są dobrze poinformowani i zaangażowani
w ochronę małoletnich.
Rozdział VIII
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ
O ZDARZENIACH ZAGRAŻAJĄCYCH MAŁOLETNIEMU I UDZIELENIE MU WSPARCIA
1. Zarząd Stowarzyszenia
1.1. Rola i Odpowiedzialności
a) Nadzór nad Procedurami: Zarząd Stowarzyszenia ma ogólny nadzór nad wdrażaniem i przestrzeganiem standardów ochrony małoletnich.
b) Przyjmowanie Zgłoszeń: Prezes jest jedną z głównych osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu.
c) Koordynacja Działań: Koordynuje działania podejmowane w odpowiedzi na zgłoszenia i zapewnia, że odpowiednie procedury są przestrzegane.
d) Komunikacja z Rodzicami: Utrzymuje kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi w sytuacjach kryzysowych i informuje ich o podjętych krokach.
2. Koordynator ds. Ochrony Małoletnich
2.1. Rola i Odpowiedzialności
a) Główna Osoba Kontaktowa: Koordynator ds. ochrony małoletnich jest główną osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu.
b) Dokumentacja Zgłoszeń: Odpowiada za dokładne dokumentowanie każdego zgłoszenia, w tym szczegółów zdarzenia, działań podjętych
oraz dalszych kroków.
c) Interwencja i Wsparcie: Przeprowadza wstępną ocenę sytuacji, podejmuje natychmiastowe działania, jeśli to konieczne, i zapewnia wsparcie małoletniemu oraz jego rodzinie.
d) Współpraca z Instytucjami: Koordynuje współpracę z zewnętrznymi instytucjami, takimi jak policja, sądy opiekuńcze, ośrodki pomocy społecznej oraz organizacje pozarządowe.
3. Psycholog Stowarzyszenia
3.1. Rola i Odpowiedzialności
a) Ocena Psychologiczna: Psycholog Stowarzyszenia przeprowadza ocenę psychologiczną małoletniego w sytuacjach zagrażających jego zdrowiu psychicznemu.
b) Wsparcie Psychologiczne i Emocjonalne: Oferuje wsparcie psychologiczne, emocjonalne i terapeutyczne dla małoletnich, którzy zgłaszają zdarzenia zagrażające ich bezpieczeństwu lub doświadczyli zdarzeń zagrażających.
c) Przyjmowanie Zgłoszeń: Może przyjmować zgłoszenia od uczestników
i Personelu Stowarzyszenia dotyczące zdarzeń zagrażających małoletniemu, które następnie przekazuje koordynatorowi ds. ochrony małoletnich i Zarządowi Stowarzyszenia.
d) Edukacja i Prewencja: Prowadzi działania edukacyjne i prewencyjne mające na celu zwiększenie świadomości na temat ochrony małoletnich wśród uczestników.
4. Personel Stowarzyszenia
4.1. Rola i Odpowiedzialności
a) Pierwsza Linia Kontaktu: Personel może być pierwszymi osobami, które zauważają oznaki zagrożenia lub otrzymują zgłoszenia od uczestników.
b) Przyjmowanie Zgłoszeń: Każdy z personelu ma obowiązek przyjąć zgłoszenie o zdarzeniu zagrażającym małoletniemu i niezwłocznie przekazać je koordynatorowi ds. ochrony małoletnich lub członkowi Zarządu Stowarzyszenia.
c) Wsparcie Uczestników: Udzielają pierwszego wsparcia emocjonalnego
i dbają o bezpieczeństwo uczestników do czasu podjęcia dalszych działań przez odpowiednie osoby.
W Stowarzyszeniu Czas Rozwoju funkcjonuje jasno określony system osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń
o zdarzeniach zagrażających małoletniemu oraz udzielanie
mu wsparcia. Koordynator ds. ochrony małoletnich, Zarząd Stowarzyszenia, psycholog oraz Personel współpracują,
aby zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom oraz skutecznie reagować na wszelkie zgłoszenia dotyczące ich ochrony.
Rozdział IX
SPOSÓB DOKUMENTOWANIA I ZASADY PRZECHOWYWANIA UJAWNIONYCH LUB ZGŁOSZONYCH INCYDENTÓW LUB ZDARZEŃ ZAGRAŻAJĄCYCH DOBRU MAŁOLETNIEGO
1. Dokumentowanie Incydentów
1.1. Karta Interwencji –załącznik nr 3
a) Wszystkie zgłoszenia dotyczące incydentów zagrażających małoletniemu muszą być udokumentowane na standardowych formularzach zgłoszeniowych. Formularz zawiera:
b) Dane zgłaszającego (imię, nazwisko, stanowisko).
c) Dane małoletniego (imię, nazwisko, wiek).
d) Datę i godzinę zgłoszenia.
e) Szczegółowy opis zdarzenia lub incydentu.
f) Dane świadków (jeśli są).
g) Opis podjętych działań natychmiastowych.
h) Podpis osoby przyjmującej zgłoszenie i zgłaszającego.
Rozdział X
WYMOGI DOTYCZĄCE BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY MAŁOLETNIMI, A W SZCZEGÓLNOŚCI ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE
1. Ogólne Zasady Bezpiecznych Relacji
a) Szacunek i Godność: Każdy małoletni ma prawo do traktowania
z szacunkiem i godnością przez innych uczestników oraz Personelu Stowarzyszenia.
b) Bezpieczeństwo Fizyczne i Psychiczne: Stowarzyszenie zapewnia bezpieczne środowisko, wolne od przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej i seksualnej.
c) Równość i Niedyskryminacja: Każdy małoletni jest traktowany równo,
bez względu na rasę, płeć, orientację seksualną, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność czy inne cechy indywidualne.
2. Zachowania Niedozwolone
2.1. Przemoc Fizyczna
a) Zakaz Przemocy: Wszelkie formy przemocy fizycznej, takie jak bicie, kopanie, popychanie, szarpanie czy inne działania mające na celu zadanie bólu lub szkody, są surowo zabronione.
2.2. Przemoc Psychiczna
a) Zabrania się: Wyśmiewania, obrażania, zastraszania, izolowania, nękania oraz wszelkich form przemocy psychicznej, które mogą powodować stres emocjonalny lub uszczerbek na zdrowiu psychicznym małoletniego.
2.3. Przemoc Seksualna
a) Zakaz Molestowania: Jakiekolwiek formy molestowania seksualnego,
w tym niechciane dotykanie, propozycje seksualne, komentarze
o podtekście seksualnym, są absolutnie niedozwolone.
2.4. Przemoc Słowna
a) Zakaz Używania Obelżywego Języka: Obrażanie, przeklinanie, wyzywanie oraz wszelkie inne formy przemocy słownej są zabronione.
2.5. Zachowania Dyskryminacyjne
a) Zakaz Dyskryminacji: Każde działanie dyskryminacyjne ze względu
na rasę, płeć, orientację seksualną, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność czy inne cechy indywidualne jest zakazane.
3. Zasady Zapewnienia Bezpiecznych Relacji
3.1. Edukacja i Świadomość
a) Programy Edukacyjne: Stowarzyszenie prowadzi programy edukacyjne
na temat przemocy, dyskryminacji i cyberprzemocy, mające na celu zwiększenie świadomości uczestników.
b) Spotkania Informacyjne: Podczas spotkań poruszane są tematy dotyczące bezpiecznych relacji, szacunku i odpowiednich zachowań.
3.2. Monitorowanie i Nadzór
a) Obecność członka Personelu: W miejscach wspólnych (pracownia, sale, korytarz, pokój socjalny, magazyn) Personel monitoruje zachowanie uczestników, aby zapobiegać incydentom.
3.3. Procedury Zgłaszania
a) Bezpośrednie Zgłoszenia: Uczestnicy, rodzice i Personel mogą zgłaszać incydenty bezpośrednio do Zarządu Stowarzyszenia, psychologa
lub koordynatora ds. ochrony małoletnich.
4. Reakcja na Zachowania Niedozwolone
4.1. Procedura Interwencji
a) Natychmiastowa Reakcja: Każde zgłoszenie o zachowaniu niedozwolonym jest niezwłocznie rozpatrywane przez odpowiedni zespół.
b) Dokumentacja: Każdy incydent jest szczegółowo dokumentowany,
a odpowiednie kroki są podejmowane zgodnie z procedurami Stowarzyszenia.
4.2. Wsparcie dla Ofiar
a) Wsparcie Psychologiczne: Ofiary przemocy otrzymują wsparcie psychologiczne i emocjonalne od psychologa.
b) Bezpieczeństwo Fizyczne: W razie potrzeby podejmowane są działania mające na celu zapewnienie fizycznego bezpieczeństwa ofiarom.
4.3. Konsekwencje dla Sprawców
a) Działania Dyscyplinarne: Wobec sprawców zachowań niedozwolonych stosowane są odpowiednie działania dyscyplinarne, które mogą obejmować upomnienie, zawieszenie w prawach uczestnika, a w skrajnych przypadkach wykluczenie z projektów/działań Stowarzyszenia.
5. Współpraca z Rodzicami i Opiekunami
5.1. Informowanie Rodziców
a) Regularna Komunikacja: Rodzice są regularnie informowani o politykach
i procedurach dotyczących bezpiecznych relacji oraz o wszelkich incydentach dotyczących ich dzieci.
b) Zebrania i Konsultacje: Stowarzyszenie organizuje zebrania i konsultacje wg potrzeb z rodzicami, aby omawiać kwestie związane
z bezpieczeństwem uczestników oraz promować współpracę
w tej dziedzinie.
W Stowarzyszeniu Czas Rozwoju obowiązują jasne zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi
oraz wyraźnie określone zachowania niedozwolone.
Stowarzyszenie podejmuje szeroko zakrojone działania edukacyjne, monitoruje zachowania uczestników, zapewnia skuteczne procedury zgłaszania incydentów oraz oferuje wsparcie psychologiczne dla ofiar. Współpraca z rodzicami i odpowiednie działania dyscyplinarne wobec sprawców mają na celu stworzenie bezpiecznego i przyjaznego środowiska dla wszystkich uczestników.
Rozdział XI
ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH
Z DOSTĘPEM DO SIECI INTERNET
1. Cel Korzystania z Urządzeń Elektronicznych
a) Edukacja i Rozwój: Urządzenia elektroniczne z dostępem do Internetu
są przeznaczone głównie do celów edukacyjnych i rozwoju osobistego uczestników.
b) Wsparcie Nauki: Umożliwiają dostęp do materiałów dydaktycznych, zasobów edukacyjnych oraz narzędzi wspomagających proces rozwoju.
2. Edukacja i Świadomość
a) Szkolenia i Warsztaty: Organizowane są szkolenia i warsztaty dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu, cyberprzemocy oraz ochrony danych osobowych.
b) Uczenie Odpowiedzialności: Uczestnicy są edukowani na temat odpowiedzialnego korzystania z Internetu, szacunku dla innych użytkowników oraz konsekwencji złamania zasad.
3. Zgodność z Polityką Stowarzyszenia
• Przestrzeganie Regulaminu Korzystania z Telefonów Komórkowych
w Stowarzyszeniu Czas Rozwoju – załącznik nr 6
Stowarzyszenie Czas Rozwoju ustanowiło jasne zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom
oraz promowanie odpowiedzialnego korzystania z technologii. Poprzez edukację, monitorowanie, wsparcie oraz współpracę
z rodzicami Stowarzyszenie dąży do stworzenia środowiska,
w którym uczestnicy mogą korzystać z Internetu w sposób bezpieczny i odpowiedzialny.
Rozdział XII
PROCEDURY OCHRONY DZIECI PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI
I ZAGROŻENIAMI W SIECI INTERNET ORAZ UTRWALONYMI
W INNEJ FORMIE.
Stowarzyszenie nie udostępnia uczestnikom sieci WI-FI.
1. Filtracja Treści i Oprogramowanie Bezpieczeństwa
• Za filtrowanie treści nieodpowiednich dla dzieci w telefonach prywatnych uczestników odpowiadają rodzice.
2. Nadzór i Monitorowanie
a) Nadzór Personelu: Personel Stowarzyszenia odpowiedzialny za zakres informatyczny regularnie monitoruje aktywność uczestników w sieci,
aby zapewnić bezpieczeństwo i przestrzeganie regulaminu.
3. Zasady Bezpiecznego Korzystania z Internetu
a) Szkolenie Uczestników: Uczestnicy są uczeni zasad bezpiecznego korzystania z Internetu, takich jak ochrona prywatności, nieudostępnianie danych osobowych oraz unikanie kontaktu z nieznajomymi online.
b) Zakaz Pobierania Niebezpiecznych Plików: Uczestnicy są informowani
o ryzyku związanym z pobieraniem plików z Internetu i zachęcani
do unikania tego rodzaju działań.
4. Wdrażanie Polityk i Procedur
4.1. Procedura Niebieskiej Karty
• Procedura Niebieskiej Karty – Załącznik nr 4
4.2. Procedura postępowania w przypadkach cyberprzemocy
• Postępowanie wobec ofiar i sprawców cyberprzemocy – załącznik nr 7
Stowarzyszenie Czas Rozwoju aktywnie działa na rzecz ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie. Poprzez edukację, monitorowanie, współpracę z rodzicami oraz reagowanie
na incydenty Stowarzyszenie stara się stworzyć bezpieczne środowisko w którym uczestnicy mogą korzystać z Internetu
w sposób odpowiedzialny i bezpieczny.
Rozdział XIII
ZASADY OCHRONY WIZERUNKU UCZESTNIKA PROJEKTÓW/DZIAŁAŃ STOWARZYSZENIA CZAS ROZWOJU
1. Zgoda na wykorzystanie wizerunku:
• Wizerunek uczestnika (zdjęcia, filmy) może być wykorzystany tylko
za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
• Pisemna zgoda jest wymagana przed wykorzystaniem wizerunku
w jakichkolwiek materiałach promocyjnych lub w mediach społecznościowych.
2. Ochrona danych osobowych:
• Zdjęcia i filmy nie mogą zawierać informacji umożliwiających identyfikację uczestnika bez odpowiedniego zezwolenia.
• Wszelkie dane osobowe uczestników są chronione zgodnie z przepisami
o ochronie danych osobowych (RODO).
3. Korzystanie z wizerunku w materiałach Stowarzyszenia:
• Zdjęcia i filmy z wizerunkiem uczestników mogą być wykorzystywane
do celów ewaluacyjnych i promocyjnych Stowarzyszenia (np. gazetki, ulotki, strona internetowa, profile społecznościowe Stowarzyszenia), tylko za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
• Wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych musi być zgodne z zasadami poszanowania jego godności i prywatności.
4. Używanie wizerunku w mediach społecznościowych:
• Wizerunek uczestnika może być publikowany na stronach internetowych
i profilach społecznościowych Stowarzyszenia tylko po uzyskaniu zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
• Stowarzyszenie dba o to, aby publikowane materiały nie naruszały godności uczestników i były zgodne z zasadami bezpieczeństwa w sieci.
5. Wyjątki od zgody:
• Wizerunek uczestnika może być wykorzystany bez zgody w sytuacjach, gdy jest to niezbędne do ochrony życia lub zdrowia uczestnika,
na podstawie przepisów prawa.
6. Prawo do cofnięcia zgody:
• Rodzice lub opiekunowie prawni mają prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na wykorzystanie wizerunku uczestnika.
• Po cofnięciu zgody, Stowarzyszenie zobowiązane jest do usunięcia wizerunku uczestnika z materiałów, które jeszcze nie zostały opublikowane.
7. Informowanie o prawach:
• Rodzice, opiekunowie prawni oraz uczestnicy są informowani o zasadach ochrony wizerunku podczas spotkań, zebrań oraz poprzez materiały informacyjne dostępne w Stowarzyszeniu.
Stowarzyszenie Czas Rozwoju zobowiązuje
się do przestrzegania powyższych zasad w celu ochrony wizerunku uczestników, dbając o ich prywatność i godność. Wszelkie działania związane z wykorzystaniem wizerunku są podejmowane z najwyższą starannością i z poszanowaniem praw uczestników oraz ich rodzin.
Załączniki do „Standardów ochrony małoletnich”:
Załącznik nr 1- Oświadczenie o niekaralności i zobowiązanie
do przestrzegania podstawowych zasad ochrony dzieci
Załącznik nr 2- Księga zdarzeń
Załącznik nr 3- Karta Interwencji
Załącznik nr 4- Procedura Niebieskiej Karty
Załącznik nr 5- Monitoring standardów, ankieta dla Personelu Stowarzyszenia.
Załącznik nr 6- Regulaminu Korzystania z Telefonów Komórkowych
Załącznik nr 7- Postępowanie wobec ofiar i sprawców cyberprzemocy
Załącznik nr 8- Oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązanie do przestrzegania „Standardów ochrony małoletnich” personelu
Załącznik nr 9- Oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązanie
do przestrzegania „Standardów ochrony małoletnich” rodziców/opiekunów
i uczestników